二手房地契查册与尽职调查:Caveat、欠费与屋况一次查清
二手房地契查册(land search)是买二手房前最重要的一步,它会告诉你屋主是谁、房子有没有抵押给银行、有没有 Caveat(禁止令)和权益限制。柔佛土地局的私人查册费约 RM40、正式查册约 RM120,可以在网上申请。查册之外,还要核对地税、门牌税、管理费有没有欠,以及房子本身的状况。这篇是我在下订金前给买家的完整查核清单。
一句话答案
二手房地契查册(land search)应该在付 2%–3% 订金之前做。柔佛土地局的私人查册(《国家土地法典》第 384 条)约 RM40,正式查册(第 385 条)约 RM120,都可在 iTanah Johor 网上申请。查册会显示注册屋主、地契年限与到期日、土地用途类别、权益限制,以及抵押、Caveat 等产权负担。查册干净不代表没有租客:三年或以下的租约不须注册,不会出现在查册上。
关键数字一览
| 私人查册(Carian Persendirian) | 柔佛约 RM40;NLC 第 384 条;最快约 1 个工作天 |
|---|---|
| 正式查册(Carian Rasmi) | 柔佛约 RM120;NLC 第 385 条;约 7 个工作天起 |
| 网上申请 | iTanah Johor(itanah.johor.gov.my),FPX 或信用卡 |
| 查册要用什么资料 | 地契号码与地段号(HS(D)/GRN、Lot/PTD),不是门牌地址 |
| 地契上的产权负担 | 抵押(Form 16A)、私人 Caveat(Form 19B)、注册官 Caveat、留置权 |
| 地税(Cukai Tanah) | 每年 5 月 31 日前缴;柔佛经 JohorPay |
| 豁免注册的租约 | 3 年或以下(NLC 第 213 条),查册上看不到 |
| 外国人在柔佛的批准费 | 售价 3% 或 RM30,000(取较高者),2025 年 7 月 1 日起 |
30 秒重点
- 地契查册分私人查册(Carian Persendirian)和正式查册(Carian Rasmi),法源是《国家土地法典》(NLC)第 384、385 条;柔佛的政府收费分别约 RM40 和 RM120。
- 查册可看到注册屋主、地契年限与到期日、土地用途类别、明示条件、权益限制,以及抵押(charge)、Caveat 等产权负担。
- 在下2%–3% 订金之前就应该自己先做一次私人查册;律师在签 SPA 前还会再查。
- 地税(每年 5 月 31 日前缴)、门牌税(每年两期)、管理费与维修基金的欠款,都要在签约前取得书面账单核对。
- 若房子有租客,SPA 要写明是“交空屋”(vacant possession)还是“连租约出售”(subject to tenancy);3 年或以下的租约不须注册。
二手房地契查册是什么?私人查册与正式查册有什么分别?
地契查册(land search / carian hakmilik)就是到土地局查阅这块地或这个单位在地契登记册上的最新记录。二手房(Subsale)不像新房有 HDA 法定合约保护,买家能依靠的主要就是查册和律师的尽职调查。
| 私人查册(Carian Persendirian) | 正式查册(Carian Rasmi) | |
|---|---|---|
| NLC 条文 | 第 384 条 | 第 385 条 |
| 结果文件 | 查册报告,没有官员签名盖章 | 查册证书,有土地注册官签名与盖章 |
| 柔佛政府收费 | 约 RM40 | 约 RM120 |
| 需要时间 | 最快约 1 个工作天 | 较长,约 7 个工作天起 |
| 适合用途 | 下订金前自己先查 | 律师签约、交易文件、呈交政府部门 |
柔佛州的土地与矿务局(PTG Johor)提供 iTanah Johor 网上服务(itanah.johor.gov.my),可以网上购买私人查册和正式查册,用 FPX 或信用卡付款。其他州也有各自的电子系统,或可委托律师楼、查册服务公司代办(另收服务费)。
查册报告要看哪些重点?
| 栏目 | 要确认什么 | 常见问题 |
|---|---|---|
| 注册屋主(Tuan Punya Berdaftar) | 名字与身份证号码和卖家一致 | 卖家不是唯一屋主(联名)、屋主已过世、公司名义持有 |
| 地契种类与年限 | 永久地契(Selama-lamanya)或租赁地(Pajakan)及到期日 | 剩余年限太短,银行贷款年限受影响 |
| 土地用途类别(Kategori Penggunaan Tanah) | 住宅(Bangunan/Kediaman)或商业 | 商业地契的门牌税、水电费率可能较高 |
| 明示条件(Syarat Nyata) | 用途与地契类别是否一致 | 把商业单位当住宅使用 |
| 权益限制(Sekatan Kepentingan) | 转让或抵押是否须州政府同意;是否限土著(Bumiputera) | 需要州政府同意会拉长完成期;外国人或非土著不能买 |
| 产权负担(Bebanan) | 抵押(Gadaian / charge)、Caveat(Kaveat)、留置权(lien) | 卖家的银行贷款要先赎回;Caveat 要先撤销 |
地契种类的细节请看马来西亚地契种类,永久与租赁地的差别请看永久地契 vs 租赁地契。
没有独立地契或分层地契怎么办?
部分较旧的公寓仍在母地契(master title)之下,还没发出分层地契(strata title)。这时查册只能看到整块母地的资料,交易要靠发展商或原业主的同意书,以及买卖合约和权益转让契约(Deed of Assignment)一路追溯,律师要核对完整的“产权链”。银行对这类单位的贷款条件也可能不同。
私人查册约 RM40,跳过它,赌的是订金。RM60 万的房子付 2%–3% 订金就是 RM12,000 至 RM18,000;若地契其实是土著保留单位、马来保留地,或压着一个撤不掉的 Caveat,这笔钱很难拿回来。需要州政府同意的地契还会把完成期往后推几个月,银行在同意书下来前一般不放款。订金条款见二手房下订与出价。
直接问 Louis
把地契影印本或地契号码发给我,我先帮你看一遍屋主、地契年限和有没有权益限制,你再决定要不要下订。
我可以免费发你一份二手房查核清单,并按这个单位列出要向卖家和管理处索取哪些账单与文件。
抵押、Caveat 与留置权:查册上的产权负担怎么处理?
查册上出现产权负担并不一定代表不能买,大多数二手房本来就抵押给卖家的银行。关键是这些负担要在完成交易时全部清除。
| 产权负担 | 意思 | 一般怎么处理 |
|---|---|---|
| 抵押(Charge,Form 16A) | 卖家以房子向银行贷款 | 买方律师向卖家银行索取赎回数额(redemption statement),从买家贷款或差额中直接还给卖家银行,换取解押文件 |
| 私人 Caveat(Form 19B) | 某人(例如另一个买家、贷款方)声称对房子有权益 | 必须在转名前由申请人撤销,或经法庭/土地局程序移除;来历不明的 Caveat 要特别小心 |
| 注册官 Caveat(Registrar’s caveat) | 土地局为保护某方权益而登录 | 须了解原因,通常要等官方撤销 |
| 留置权 Caveat(Lien-holder’s caveat) | 以存放地契作为贷款担保 | 须在完成交易前解除 |
买家这边,你的律师或银行通常也会在签约后为你登录一个私人 Caveat,保护你在转名前的权益。这部分和转名、完善抵押(perfection)的流程,请看Caveat 与转名完善。
地税、门牌税、管理费有没有欠?怎么查?
二手房的欠费若没在完成交易时结清,最后常常变成买家的麻烦。签 SPA 前,请卖家提供最新账单与收据:
| 费用 | 缴给谁 | 怎么核对 |
|---|---|---|
| 地税(Cukai Tanah / quit rent) | 州土地局;柔佛经 JohorPay 缴付 | 每年 5 月 31 日前缴;看今年是否已缴、有无罚款 |
| 分层地税(Cukai Petak / parcel rent) | 州土地局(有分层地契的单位) | 同上 |
| 门牌税(Cukai Taksiran / assessment) | 地方政府,例如 MBJB、MBIP、MBPG、DBKL | 每年分两期;看两期是否都已缴 |
| 管理费与维修基金(Sinking Fund) | JMB/MC 或管理处 | 向管理处索取书面欠款确认 |
| 水费、电费、排污费(IWK) | 各服务机构 | 最近一期账单 |
分摊(apportionment)怎么算?
一般做法是以完成日为界:之前由卖家承担,之后由买家承担。例子:某单位全年地税 RM120,卖家已在 5 月缴清,交易在 10 月 1 日完成。1 月 1 日至 9 月 30 日共 273 天由卖家负担,即 RM120 × 273 ÷ 365 ≈ RM89.75;其余约 RM30.25 由买家在完成时补回给卖家。门牌税、管理费也用同样方法按期计算。
二手房验屋:屋况与违章装修要看什么?
二手房一般是“现状出售”(as is where is),交易完成后才发现的问题,通常很难向卖家追讨。所以验屋要在下订金之前做,最好白天去一次、下雨后再去一次。
- 天花板与墙角有没有水渍、霉斑(楼上漏水或屋顶漏水)
- 墙身与地板的裂缝,尤其是结构性斜裂缝
- 浴室防水:地砖空心声、墙脚渗水
- 电线与电箱是否老旧、是否有私自加装的线路
- 水压、热水器、排水是否正常;打开所有水龙头测试
- 窗户、门锁、铁花、冷气滴水管
- 白蚁痕迹(有地房尤其要看木门框与屋顶)
- 扩建部分(后厨、加盖二楼、围起的阳台)有没有地方政府批准的图则
违章装修是有地房的常见问题。未经批准的扩建可能被地方政府要求拆除,也可能影响银行估价与贷款。请卖家出示批准文件;没有的话,要把风险计入出价。高楼单位则要问管理处:外墙、窗户、阳台的改动是否违反住户守则。装修规则请看装修准证与管理处规定。
房子有租客怎么办?
若房子目前出租,先决定你要的是哪一种交易:
| 方式 | 意思 | 要注意 |
|---|---|---|
| 交空屋(Vacant Possession) | 卖家须在完成日前让租客搬走,以空屋交给你 | SPA 要写明;租约到期日要早于完成日,否则会延误 |
| 连租约出售(Subject to Tenancy) | 你接手现有租约,成为新房东 | 要看租约全文、租金、押金转交、租期与续约条款 |
根据 NLC 第 213 条,3 年或以下的租约属“豁免注册的租约”,不会出现在查册上。所以查册干净,不代表没有租客。一定要实地看屋,并在 SPA 里要求卖家声明有没有出租。
若连租约接手,卖家收的押金(一般 2+1 个月)要在完成时转交给你或在售价中扣除。出租的税务与租约印花税,请看出租房产必知。
查册显示要州政府同意(Consent)怎么办?
如果地契上有权益限制,或属于附带条件的租赁地,转名和抵押之前都要先取得州政府同意(在柔佛由 PTG Johor 或县土地局处理)。这会直接影响你的时间表与现金流:
- SPA 的 3+1 个月完成期,通常要等州政府批准同意之后才开始计算。
- 银行在同意书下来之前一般不会放款,所以订金与差额要准备得更早。
- 若地契限定土著(Bumiputera)或属马来保留地,非土著与外国人根本不能买,查册一看就知道,不要浪费订金。
- 外国买家即使地契没有限制,也要依《国家土地法典》第 433B 条申请州政府批准;柔佛自 2025 年 7 月 1 日起,住宅征收售价 3% 或 RM30,000(取较高者)的批准费。
二手房尽职调查清单(下订金前 + 签约前)
下订金前(你自己做)
- 取得地契影印本,自己做一次私人查册(柔佛可用 iTanah Johor)
- 核对屋主姓名、地契年限、土地用途与权益限制
- 看有没有抵押、Caveat;有的话问清楚原因
- 请卖家出示地税、门牌税、管理费最新收据
- 白天与雨后各看屋一次,检查漏水、裂缝与违章扩建
- 问清楚是否有租客、租约何时到期
- 查附近成交价,确认出价合理(见估价与成交价)
签 SPA 前(交给律师)
- 律师做正式查册与卖家破产查询
- 确认是否需要州政府同意,并据此订完成期
- 取得卖家银行的赎回数额
- 取得管理处的欠费确认与分层管理文件
- 把屋内附带物品清单写进 SPA
延伸问题
二手房从下订到拿钥匙要多久?
一般买卖合约给的完成期是 3 个月,另加 1 个月延长期。但如果地契有权益限制或属附带条件的租赁地,这个时钟通常要等州政府同意批下来之后才开始计算,整个流程可能多出好几个月,银行在同意书下来前一般也不放款。所以查册一发现需要 Consent,就要重新安排你的现金时间表。细节见二手房买卖合约与完成期。
查册显示屋主不只一个,或屋主已经过世,怎么办?
联名持有的房子,每一位注册屋主都要签名,少一个人签,买卖合约和转名都办不下去;由他人代签要有有效的授权书。若注册屋主已过世,房子须先经遗产程序转到继承人名下才能卖给你,这段时间往往以月计。所以查册上的名字一定要逐个和卖家的身份证对一遍。相关程序见遗产与房产继承。
卖家破产或卖家是公司,要查什么?
律师除了地契查册,还会查卖家在马来西亚破产局的破产记录;已被宣告破产的人本身没有权力出售房子。若卖家是公司,则要查清盘状况和 SSM 公司资料,并确认签署买卖合约的人有公司的正式授权。这些查询都应该在签买卖合约之前做完,不要等到付了订金才发现卖家无权卖。
查册能看出房子有没有违章加建或淹过水吗?
不能。地契查册是产权登记册,只记载屋主、地契资料和产权负担,不记载房子的实际状况。违章加建要向卖家索取地方政府批准的图则,高楼单位要问管理处有没有违反住户守则;淹水记录要靠实地看屋(下大雨后再去一次)、问邻居和看路边排水沟。装修与加建的规定见装修准证与规定。
常见问题
马来西亚地契查册要多少钱?
以柔佛为例,土地局的私人查册(Carian Persendirian)约 RM40,正式查册(Carian Rasmi)约 RM120,可在 iTanah Johor 网上申请。委托律师楼或查册公司代办会另收服务费。各州收费不同,以土地局最新公布为准。
私人查册和正式查册有什么分别?
私人查册(NLC 第 384 条)速度较快,报告没有官员签章,适合下订金前自己核对;正式查册(NLC 第 385 条)附有土地注册官签名盖章的查册证书,需时较长,律师办理交易时使用。
查册看到 Caveat 还能买吗?
可以考虑,但 Caveat 必须在转名前撤销或移除。先弄清楚是谁登录的、为什么登录。若是卖家银行或正常交易留下的,律师可以处理;来历不明的 Caveat 可能代表有人声称拥有权益,要特别小心。
二手房欠管理费会由买家负责吗?
一般 SPA 规定卖家须在完成日前结清所有欠费,完成日后才由买家承担。签约前应向管理处取得书面欠款确认,由律师在交易款项中处理,避免交屋后才被管理处追讨。
查册能看到房子有没有租客吗?
不一定。3 年或以下的租约属豁免注册的租约,不会出现在查册上。要实地看屋,并在 SPA 里要求卖家声明有没有出租,以及决定是交空屋还是连租约出售。
没有分层地契的公寓可以买吗?
可以,但交易要依靠母地契下的买卖合约与权益转让契约(Deed of Assignment),律师须核对完整的产权链,并取得发展商或业主的同意。部分银行对这类单位的贷款条件较严,申请贷款前先问清楚。
资料来源与核实
- iTanah Johor — PTG Johor 网上查册
- ASCO — Carian Persendirian Tanah(各州收费、NLC s.384/385)
- Easy Law — 柔佛网上查册
- Tay & Partners — Common Due Diligence Searches in Malaysia
- Malaysian Bar — The difference between a lease and a tenancy(NLC s.213、s.316)
- MBJB — 门牌税(Cukai Taksiran)
- JohorPay — 柔佛地税缴付
- The Star — 柔佛提高外国人购屋批准费(2025)
核实日期:2026-09-20。本文为一般资讯,不构成法律、税务或财务建议。法规与费率会变动,签约前请与你的律师、银行或相关机构书面确认。
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Louis Koh
11 年马来西亚房产经验 · 新山与吉隆坡 · 中文 & English
我协助本地买家与新加坡跨境买家处理新房与二手房。文章里每个数字都注明出处;法规有变动时,我会更新并标注日期。
这一步卡住了?直接问我
把你的情况(新房或二手房、预算、所在州属、进行到哪一步)发给我,我会告诉你下一步该做什么、要注意什么。
我可以免费发你一份二手房查核清单,并按这个单位列出要向卖家和管理处索取哪些账单与文件。
Louis Koh · 11 年马来西亚房产经验 · +60 10-906 6685 · 每日 9am–10pm(马来西亚时间)回覆